Учёт движения учебной литературы
Некоторые особенности программы «Школьная БИБЛИОТЕКА (учебники)»
Ваша программа оснащена встроенным модулем Федерального перечня учебников. Данный перечень обновляется по мере необходимости в автоматическом режиме.
Для создания учетной карточки вновь поступающего документа, Вам достаточно выбрать его из списка Перечня и дважды кликнуть ЛКМ.
«Школьная БИБЛИОТЕКА» освобождает Вас от рутинного переписывания сведений о вновь поступающем в фонд документе при создании его учетной карточки. Все это программа сделает за Вас, используя данные из встроенного модуля Федерального перечня учебников.
Вам только останется указать основание учета, количество учебников в поступающей партии и сумму затраченную на ее приобретение.
Также элементарно организована выдача учебников в классы
На первой вкладке формы выбираем преподавателя, на второй - учебник и его количество к выдаче. Подтверждаем выдачу. Всё.
На основе информации о приобретении и списании учебной литературы, а также о выдаче литературы в классы, или на абонемент обучающихся и преподавателей, программа формирует ряд отчётов, необходимых Вам в повседневной деятельности.
Обменный фонд: работа с другими ОУ
«Школьная БИБЛИОТЕКА» позволяет вести учёт учебной литературы, как в пределах образовательной организации, так и литературы, полученной из обменного фонда, организованного несколькими ОУ, или всеми ОУ какого-либо населенного пункта.
Программа, после завершения формирования классов и процедур выдачи учебников в эти классы, позволяет видеть реальный остаток/потребность учебной литературы по предметам и, соответственно, передавать книги в организованный обменный фонд, или принимать учебники из этого фонда.
По Вашему усмотрению программа «Школьная БИБЛИОТЕКА (учебники)» напомнит о необходимости возврата арендованных учебников, либо о необходимости истребовать учебники, выданные в аренду другому образовательному учреждению.
