Работа с общей базой данных

При наличии в библиотеке образовательной организации двух и более рабочих мест, оснащенных персональными компьютерами, или данные рабочие места размещены в разных корпусах организации, или необходимо осуществить доступ к рабочей базе данных с домашнего ПК, Вы можете использовать программу «Школьная БИБЛИОТЕКА (учебники)» в режиме совместного доступа к общей базе данных.

В данном материале мы рассмотрим несколько скриптов по организации работы с общей базой данных.

Одно здание. Единая локальная сеть.

Общий доступ к файлу базы данных. Вариант 1.

устанавливаем экземпляр программы «Школьная БИБЛИОТЕКА» на первый ПК;
устанавливаем все необходимые обновления;
открываем общий доступ к файлу базы данных в локальном расположении «C:\ProgramData\SchoolLibray\Data\WrkngDB\SchLibDBWrk.sldb»;
устанавливаем экземпляр программы «Школьная БИБЛИОТЕКА» на второй ПК;
устанавливаем все необходимые обновления;
на втором ПК, в меню «Файл» программы «Школьная БИБЛИОТЕКА (учебники)» выбираем пункт «Подключиться к удалённой базе данных»;
в сетевом расположении выбираем расшаренный файл базы данных первого ПК;
работаем.

Ограничение данного варианта в том, что при выключении первого ПК, программа на втором ПК не сможет получить доступ к общей базе данных.

Общий доступ к файлу базы данных. Вариант 2.

устанавливаем экземпляр программы «Школьная БИБЛИОТЕКА» на первый ПК;
устанавливаем все необходимые обновления;
копируем файл базы данных из локального расположения «C:\ ProgramData\ SchoolLibray\ Data\ WrkngDB\ SchLibDBWrk.sldb» в общедоступное сетевое пространство (сетевую папку на школьном файловом сервере);
устанавливаем экземпляр программы «Школьная БИБЛИОТЕКА» на второй ПК;
устанавливаем все необходимые обновления;
на обоих ПК, в меню «Файл» программы «Школьная БИБЛИОТЕКА (учебники)» выбираем пункт «Подключиться к удалённой базе данных»;
на школьном файловом сервере выбираем файл базы данных, скопированный в сетевую папку с первого ПК;
работаем.

Ограничение данного варианта в том, что в школьной ЛВС должен работать файловый сервер.

ВАЖНАЯ РЕКОМЕНДАЦИЯ:
Используйте в настройках сетевого ресурса (общей папки) возможности ограничения доступа (например, доступ только указанных пользователей сети или только с определённых ip-адресов ЛВС). Как минимум, расшаренный файл базы данных можно сделать скрытым.

Несколько зданий (корпусов)…

Отсутствует локальная сеть (/специалист для настройки доступа)…
Необходим доступ к базе данных с рабочего места и из дома.

Общий доступ к файлу базы данных на «Диске О»

создаём фиктивный аккаунт на отечественном почтовом сервере МАЙЛ РУ;
входим в созданный аккаунт с обоих ПК;
скачиваем программу «Майл.ру – Диск О» из https://help.mail.ru/disko/start/windows/;
на обоих ПК устанавливаем, запускаем, входим под ранее созданным аккаунтом;
устанавливаем экземпляр программы «Школьная БИБЛИОТЕКА (учебники)» на первый ПК;
устанавливаем все необходимые обновления;
копируем файл базы данных из локального расположения «C:\ ProgramData\ SchoolLibray\ Data\ WrkngDB\ SchLibDBWrk.sldb» на «диск О»;
устанавливаем экземпляр программы «Школьная БИБЛИОТЕКА (учебники)» на второй ПК;
устанавливаем все необходимые обновления;
на обоих ПК, в меню «Файл» программы «Школьная БИБЛИОТЕКА (учебники)» выбираем пункт «Подключиться к удалённой базе данных»;
выбираем файл базы данных, скопированный в сетевую папку «Диск О»;
работаем.