Отправка е-майл читателям
Уважаемый пользователь программы «Школьная БИБЛИОТЕКА»!
Из этого материала Вы узнаете, как отправлять своим читателям ссылки на произведения, опубликованные в «Читальном зале», посредством электронной почты.
Для более удобного чтения можно СКАЧАТЬ ИНСТРУКЦИЮ по настройке отправки e-mail в формате Word
Чтобы у Вас появилась возможность отправлять письма преподавателям и обучающимся прямо из форм программы «Школьная БИБЛИОТЕКА», Вам необходимо произвести настройку данного функционала.
Время настройки механизма отправки писем ~ 10 - 30 минут.
В первую очередь необходимо создать новый электронный почтовый ящик для привязки его к сервису «Читальный зал». Именно с этого ящика будет происходить отправка писем Вашим читателям.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:
В данном материале мы рассмотрим настройку отправки писем на примере отечественного почтового провайдера – MAIL.RU.
У других провайдеров механизм такой же, или схожий с рассмотренным в этой статье.
Итак, для настройки отправки е-майл сообщений нам потребуется:
- Создать новый почтовый ящик БЕЗ двухфакторной авторизации.
- Создать безопасный пароль для входа в этот ящик из стороннего приложения.
- Получить у емайл-провайдера адрес сервера исходящей почты (SMTP).
- Ввести полученные учётные данные и адрес сервера в программе «Школьная БИБЛИОТЕКА».
Рассмотрим данные пункты более подробно
1. Создание ящика
ВАЖНО:
НЕ используйте в работе программы свой личный е-майл!
Заходим на сайт https://mail.ru/ и нажимаем на кнопку «СОЗДАТЬ ПОЧТУ»
Далее следуем по всем предложенным шагам.
ВАЖНО:
Нельзя настраивать двухфакторную авторизацию! Отправка почты будет невозможна.
Нельзя использовать слишком простой пароль: злоумышленники легко подберут его.
После успешной регистрации нового ящика запишите Логин и пароль от него. Они Вам потребуются для входа и дальнейшей настройки.
2. Безопасный пароль для внешнего приложения
Используя Логин и пароль войдите в новый почтовый аккаунт и выполните следующие действия:
2.1 Войдите в раздел «НСТРОЙКИ»
2.2 Дале - в подраздел «ВСЕ НАСТРОЙКИ» >>> «БЕЗОПАСНОСТЬ»
2.3 Выбираем пункт «СПОСОБЫ ВХОДА»
2.4 В блоке «Пароль для внешнего приложения» нажимаем кнопку «СОЗДАТЬ»
2.5 На следующем шаге задайте наименование создаваемому паролю, чтоб идентифицировать его в списке паролей в дальнейшем
2.6 В блоке «Настройка доступа» выберите «ПОЛНЫЙ ДОСТУП К ПОЧТЕ»
2.7 Система запросит подтверждение входа в аккаунт посредством VK ID.
На телефон, указанный при регистрации нового почтового ящика, придёт СМС-сообщение с кодом доступа.
Введите его в соответствующее поле и нажмите кнопку «ПРОДОЛЖИТЬ».
При необходимости подтвердите, что Вы – не робот:
2.8 После успешного выполнения всех действий Вы получите пароль для внешнего приложения.
Сохраните его. Он Вам потребуется для настройки программы «Школьная БИБЛИОТЕКА».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:
Данный пароль не получиться использовать для в хода в почтовый аккаунт через браузер. Он пригоден только для сторонних приложений.
Для входа в этот почтовый ящик обычным способом (посредством веб-браузера) используйте пароль, полученный на этапе 1. «Создание ящика»
3. Адрес сервера исходящей почты (SMTP)
Актуальные адреса серверов у почтового провайдера MAIL.RU всегда можно узнать на странице помощи https://help.mail.ru/mail/mailer/popsmtp/.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:
У других провайдеров адреса серверов примерно такие же. Например, адрес SMTP-сервера Яндекса: smtp.yandex.ru
Если Вы предпочитаете работать с сервисами Яндекса – воспользуйтесь их страницей поддержки: https://yandex.ru/support/mail/mail-clients/others.html
4. Настройка программы «Школьная БИБЛИОТЕКА»
4.1 В меню «ПРАВКА» выберите пункт «УСТАНОВКИ». Откроется форма основных настроек программы «Школьная БИБЛИОТЕКА».
4.2 Перейдите на вкладку «ДОПОЛНИТЕЛЬНО». Заполните все предложенные поля данными, полученными на предыдущих этапах, и нажмите кнопку «ОК».
4.3 Для проверки работоспособности механизма отправки электронных писем откройте форму установок ещё раз. В текстовое окно «Проверка отправки писем» введите адрес своего ЛИЧНОГО почтового ящика. Нажмите кнопку «ОТПРАВИТЬ».
4.4 В браузере войдите в свой ЛИЧНЫЙ почтовый ящик и проверьте поступление отправленного из программы «Школьная БИБЛИОТЕКА» письма.